Оптимизация работы поисковой информационной системы в базе директивных документов

Для постановки задач оптимизации в системе электронного директивного документооборота предприятие можно представить как совокупность функциональных подразделений, выполняющих определенные функции. На крупных предприятиях происходит постоянный обмен между отдельными подразделениями предприятия и документационными базами подразделений. Анализируются решения нескольких задач, связанных с базами документов. Здесь в первую очередь рассматривается задача выбора модели, способной задать взаимосвязь между временем выполнения запросов и объемами документов. Модель этой взаимосвязи близка к линейной зависимости, что используется при оценке преимуществ разделения базы данных на естественные группы. В качестве метода оптимизации работы поисковой информационной системы в базе директивных документов приводится разделение базы данных на группы по источникам создания. Исследованы некоторые преимущества такого группирования. Для решения задачи приведена экспериментальная таблица, показывающая взаимосвязь между объемом данных и временем выполнения запросов. Для выбора линейных или гиперболических моделей, использующихся в этой таблице, использовался метод наименьших квадратов. Известно, что в базах директивных документов сохраняются документы местного или международного значения, которые создаются и рекомендуются к исполнению местными или международными организациями. Для улучшения работы документы в базе могут быть сгруппированы по степени их значимости, по дате поступления в систему, по организациям, создавшим документ. Приведен способ группирования директивных документов по источникам их создания, а также некоторые числовые характеристики, указывающие на преимущества этого группирования